Peak Procurement har omfattande erfarenhet från såväl privata som offentliga upphandlingar med en spjutspetskompetens kring rådgivning om offentlig upphandling, kravställning och utvärdering. Vi har genomfört en rad upphandlingar från start till mål av kontrakt och ramavtal för varor, tjänster och entreprenader inom olika verksamhetsområden med en tyngdpunkt inom IT och komplexa/kreativa tjänsteleveranser.
Som upphandlingskonsult erbjuder vi stöd genom hela upphandlingsprocessen och rådgivning kring de frågor som omger en upphandling. Vår kompetens omfattar bland annat affärsjuridik, avtalsrätt, offentlig upphandling, projektledning samt styrning och mätning av inköps- och upphandlingsverksamhet. Vi har deltagit i allt från mindre anskaffningar till upphandlingar med kontraktsvärden överstigande två miljarder och omfattande ramavtalsupphandlingar.
Stöd i hela eller delar av upphandlingsprocessen
Peak Procurement tar ofta ett helhetsansvar och levererar ett upphandlingsprojekt från uppstart hela vägen till tecknat avtal och genomförd efterannonsering. Vi kan även stötta enbart i utvalda delar av processen, t.ex.
- genomföra förstudier, behovs- och marknadsanalyser m.m.,
- ge stöd i kravställningsarbetet,
- ta fram en utvärderingsmodell,
- kvalitetssäkra förfrågningsunderlaget,
- annonsera och hantera frågor och svar under anbudstiden,
- bistå med kvalificering av leverantörer och utvärdering av inkomna anbud,
- upprätta avtal,
- genomföra uppstartsmöten och implementera tecknade avtal.
Vi skräddarsyr helt enkelt vår insats efter ert behov.
Exempel på genomförda upphandlingar:
- Kreativa koncept- och reklambyråtjänster
- Byggentreprenad
- Entreprenader och tekniska konsulter för olika infrastrukturprojekt
- Hårdvara, mjukvara, införandeprojekt och omfattande supporttjänster vid uppbyggnad av redundanta datahallar och infrastruktur
- Ramavtalsupphandlingar inom skydds- och säkerhetsområdet
- Utvecklings- och analystjänster
- Datakommunikationstjänster
- Rekryteringstjänster
- Strategisk kommunikation
- Driftentreprenader inom vård och omsorg
- Driftentreprenader av idrottsanläggningar
- Lokalvård
- Restauratörtjänster
- Måltidstjänster
Avrop
Peak Procurement hjälper kunder med små och stora avrop från t.ex. statliga ramavtal på IT-området, profil- och presentartiklar, företagshälsovård och konsulttjänster.
Direktupphandling
En stor del av en organisations inköp och upphandlingar sker i form av direktupphandlingar. Peak Procurement kan stötta med att ta fram riktlinjer och mallar för en organisations användning av direktupphandling, men kan även hjälpa till med konkurrensutsättning och avtalstecknande för enskilda direktupphandlingar.
Vilka upphandlingar eller avrop behöver din organisation hjälp med? Kontakta oss direkt, eller läs mer om våra andra tjänster, Rådgivning och Utbildning.
Rådgivning
Vår rådgivning omfattar de behov och frågeställningar som kan uppstå före, under och efter en upphandling. Det kan exempelvis handla om affärsjuridik, avtalsrätt, projektledning, styrning och mätning av inköps- och upphandlingsverksamhet eller kvalificerade säljprocesser. På så sätt kan vi som upphandlingskonsult bidra med kompetens även i frågor som sträcker sig utanför själva upphandlingsprocessen.
All rådgivning bygger på en förståelse för kundens situation och en samsyn kring målet med rådgivningen. Vi delar in rådgivningsuppdragen i tre delar: data- och faktainsamling, analys och rekommendation. Momenten anpassas efter det konkreta uppdraget – ibland är ett enkelt telefonsamtal allt som behövs och i andra fall levereras skriftliga rapporter och muntliga föredragningar.
Kunnigt stöd när det verkligen behövs
Behöver ni extra stöd inom inköp och upphandling? Peak Procurement kan snabbt förstärka er organisation vid arbetstoppar, akuta behov eller under en rekryteringsperiod. Våra upphandlingskonsulter har gedigen erfarenhet av inköp, offentlig upphandling och LOU.
Vi kan ta ansvar för hela upphandlingsprocessen eller stötta i utvalda delar, exempelvis projektledning eller upphandling av varor, tjänster och byggentreprenader.
Kompetensöverföring är en naturlig del av våra uppdrag. Genom nära samarbete med era medarbetare bidrar konsulten även till utveckling inom upphandling, beställning, kravställning och beslutsfattande. Uppdraget kan genomföras helt eller delvis på plats hos er.
Vad gör en upphandlingskonsult?
Som upphandlingskonsult hjälper vi offentliga organisationer och företag med frågor som rör inköp och upphandling. För offentlig sektor kan vi ta ansvar för hela eller delar av upphandlingsprocessen, från förstudie, behovsanalys och kravställning till förfrågningsunderlag, utvärdering och avtal. Vi erbjuder också rådgivning kring exempelvis avtal, inköpsprocesser, styrning och uppföljning.
För företag som säljer till det offentliga bidrar vi med kunskap om hur offentliga inköp fungerar och stöd i anbudsprocessen. Oavsett uppdrag anpassar vi stödet efter organisationens förutsättningar och ser till att vår kompetens skapar praktisk nytta.
Så kan en lyckad upphandlingsprocess se ut
- Behov och strategi. En bra upphandling börjar tidigt. Vi hjälper er att tydliggöra behov, vad som ska köpas, hur marknaden ser ut och vilken strategi som passar bäst.
- Marknadsdialog. Som upphandlingskonsult stöttar vi er med marknadsdialoger, RFI:er och behovsanalyser för att få en tydlig bild av både verksamhetens och marknadens förutsättningar.
- Krav och underlag. Vi hjälper er att ta fram tydliga krav, administrativa och kommersiella villkor samt utvärderingsmodeller som är begripliga, rättssäkra och möjliga att följa upp.
- Genomförande och utvärdering. Vi håller ihop processen, dokumenterar viktiga moment och hjälper till med prövning, utvärdering, sekretess och kommunikation.
- Avtal och uppföljning. Vi stöttar vid avtalstecknande, uppstart och avtalsförvaltning samt tar vid behov fram stöd för uppföljning under avtalstiden.
Upphandlingskonsult – vanliga frågor om upphandling
LOU, lagen om offentlig upphandling, gäller som huvudregel när offentliga organisationer köper varor, tjänster eller byggentreprenader. Beroende på upphandlingens innehåll kan andra upphandlingslagar vara aktuella.
Den upphandlande organisationen ska informera de leverantörer som lämnat anbud om tilldelningsbeslutet och varför en viss leverantör valts.
Upphandlingen är processen som leder fram till ett avtal. Ett ramavtal fastställer sedan villkoren för framtida köp av varor eller tjänster under en viss period.
Ja. Som upphandlingskonsult erbjuder vi rådgivning och utbildning för företag och organisationer som vill få bättre förståelse för offentlig upphandling och hur processen fungerar.
Ett anbud kan förkastas om det exempelvis lämnas in för sent eller saknar obligatoriska uppgifter. Därför är det viktigt att läsa upphandlingsdokumenten noggrant och följa instruktionerna.
Det beror på upphandlingens storlek och komplexitet. En upphandling kan ta några månader eller mer än ett år. Överprövningar och andra omständigheter kan förlänga processen.